做好申请材料的准备非常关键，一份完整的博士申请包含个人成长经历介绍、个人自述、职业规划、专业背景、个人陈述、学术论文、课程成绩单、优秀证书及获奖。
在撰写个人陈述时，要注意区分为研究计划和个人陈述两篇文章。尽量创新，提高紧密度，使招生委员会能够看到来申请者的真实水平与潜力。提交的所有材料语言准确、简练、符合学术规范，注意字数、格式和结构，以及证明材料是全面的和一致的，不出现自相矛盾或与文书不符的。同时要确保推荐信、个人成长经历介绍等资料的真实性。
此外，要在申请时间内完成申请，千万不要贪图便宜而自以为在考虑前有足够充分的准备时间。一般而言，海外博士院校申请截止日期在每年的12月底或下一年的1月初，而某些非优秀高校的提交截止日期可能会更晚一些。不过，优秀的海外大学的申请截止日期一般是早在一年的11月份。所以，申请者要提早准备，了解好申请截止日期，及时提交申请材料，避免耽误学业或错失良机。
最后，还需要提示申请人需要注意语言能力。不同国家和地区的学者主要使用的语言也不相同，而不少那些优秀的海外博士院校母语都是英语，因此要想申请成功，语言能力相应就非常重要。
