在商务办公中，一份凭证记录着重要的信息，也代表着一份合法的证明。而凭证装订则是将这些凭证整理合理，保证凭证内容不会被过度磨损、遗失、被替换的重要手段。
凭证装订不仅能起到保护凭证的作用，还能彰显企业的形象，为企业树立良好的形象。比如，您会喜欢一家企业，发放给您一张污损、不整齐的发票吗？相比之下，整洁、严格按照规定装订的凭证，能够给人留下信誉高、管理有序的印象。
过去，传统的凭证装订使用铁环套封，但是，铁环套松紧不能掌控，而且使用寿命有限，很容易被锈蚀，对环境也有很大的污染。因此，当今趋势是使用Plastic Comb装订。
Plastic Comb装订，简而言之，即塑胶圆环装订。它有着良好的使用寿命，坚质耐用，且开闭容易。可以分为钻孔、塞纸、压衬、锁圈四步。在操作时，先钻孔，再塞纸，再压膜，最后锁圈，整个流程用时短，操作简单，也比较美观。
