你是否在写长篇文章时，感受到了反复翻阅的烦恼？是否纠结于目录的编写与排版？如果你遇到了此类问题，不妨试一试word自动生成目录的“超级能力”！
一句话，自动生成目录就是让Word自动解析正文各个段落（如标题、一级列表等），并由此生成目录。自动生成目录不仅缩短了制作目录的时间，减少排版时间，同时减轻了编辑人员在复制、粘贴、排版时的操作繁琐度，极大提高了编辑效率。
下面就让我们一起来探究word自动生成目录的“超级能力”吧！
一、如何启用word自动生成目录
首先，需要打开Word软件，在 编辑-添加目录 的地方勾选“显示目录”，同时打开其中一个预设的目录样式，如图：
在正文中，需要使用默认样式中的一级标题、二级标题等级别样式，这里我们以一级标题为例：
完成上述步骤后，选中插入目录的位置，如点击，word即可自动解析出正文中的所有标题（一级标题、二级标题等）并生成目录。最后效果如图所示：
二、什么样式才是正确的
要想word自动生成目录的效果最佳，样式的规范标准也是至关重要的。样式的正确设置可以让目录整齐美观，并且使模板统一，便于复制、维护和传递。下图是样式的设置参考，供大家参考。
除此之外，还有几点建议：
- 尽量用默认样式，避免自己另外定义样式，不必增加工作量还容易引起格式混乱；
- 一定要注意字体、字号的大小，通过样式引用来达到排版效果的优化，替换样式（修改样式）时最好遵循先定义修改后用的原则；
- 日常使用时要注意使用同一个模板，这样可以做到目录的一致性，同时维护起来也更加的方便。
三、word自动生成目录的优缺点
word自动生成目录的优点是：方便，快捷，准确，美观。其缺点在于生成的目录无法添加层级，因此无法实现目录树状显示。
也正是基于此，word自动生成目录的适用范围还是有限的，即适用于目录层级较少的文档，如果涉及到复制、粘贴等大量操作，则不建议使用该功能，容易出现格式错乱等问题。
结语
本文着重介绍了word自动生成目录的设置和优缺点，相信大家一定收获颇丰。对于常用的文档编辑工具而言，规范正确的样式设置不仅是优化文档排版的关键，也是提高效率的必要手段。最后，欢迎大家与小编互动，分享自己的word自动生成目录经验与技巧！
