在企业开具发票时，最常见的就是普通发票了。那么什么是普通发票？如何申领普通发票？开具和报销需要注意哪些问题呢？
普通发票是最为常见的一种发票类型，通常用于明细比较简单的交易。本文将为大家从申领、开具、报销等方面进行讲解。
一、普通发票的申领
企业需要按照规定申请领用发票，并按照要求提交相关材料。申领材料一般包括：营业执照、开户许可证、税务登记证、法人授权书等。需要特别注意的是，企业应该提前做好每月的开票计划，防止发票不足的情况发生。
二、普通发票的开具
开具普通发票前，企业需要核对所开发票的抬头、金额等信息，并在发票上签章、注明发票号码、开票日期、商品名称和数量、单价及金额等基本要素。
在开票时，也需要注意：
1、发票应在交易当日或当月开具。
2、企业开票时必须使用开票软件并按照规定打印出票据。如果手写发票，要求必须用蓝色的水笔或钢笔清晰、整洁地填写发票内容。
3、开具发票时，不允许更改、涂抹、塞改发票数据。
三、普通发票的报销
报销普通发票时，需要注意如下事项：
1、企业应该在收到发票时，及时对发票信息进行核对和归档，为后续对账报销做好准备。
2、报销时需要提交相关材料，例如报销说明、报账表、发票复印件等，以便于财务查账。
3、报销金额应当与所购买商品或服务金额相符，不得超过采购金额。同时，报销应符合相关税务规定，避免出现不合规情况。
企业在申领和开具普通发票时，需要严格按照税务规定办理，确保票据真实、准确、合规。
