电子公章的定义
电子签名即所谓的电子印章是指用电子数据形式来表明签署人意愿的印章。电子印章和书写的印章一样,都是用来证明该文件的真实性和合法性,但电子印章有着更高的效率和安全性。
电子公章的使用方法
- 第一步: 用浏览器登录需要盖章的网站或应用。
- 第二步: 找到需要在此流程中添加电子签名的文件或文档,如Excel表格、Word文档等文件,点击上传并选择需要添加电子签名的文件。
- 第三步: 在需要添加电子签名或电子公章的地方进行定位,用鼠标单击位置,上传或选择需要添加电子公章的png等图片格式的电子公章文件。电子签名、电子公章的插入处理完成。
- 第四步: 访问电子签名处的图片,图片在显示时必须同时显示文件数据的总大小、文件哈希值、时间戳和校验信息,以此保证电子签名以及文档的完整性、一致性、可信性和不可否认性。
电子公章的优点
- 不仅提高了公文的工作效率,而且还强化了公文的保密性
- 加快了文书处理速度,节约了时间。
- 大大降低了印章的刻章成本,减免了因不明白带来的疏忽而造成不必要的纷争。
总结
电子公章不仅提高了工作效率和保险性,而且有长期性及保密性的使用。这是印章不可比拟的发展趋势。新增技术可行性明确,电子公章的生产投资成本是很低,施用及保存便利,使其具有很好的发展前景。