在今天的社会，演示文稿已经成为了人们阐述一个新主意、作一个汇报、给学生一个知识和面试官一个模拟的最常用工具之一，因此掌握演示文稿的制作技巧就显得尤为重要。
第一步：确定主题与内容。根据所需要呈现的内容与演示的目的，确定演示文稿所需要包含的主题和内容，阐述言简意赅，不要在一个页面上罗列过多的文字与信息。
第二步：选择合适的模板。演示文稿的模板选择也是相对重要的一个环节，模板应根据所要表达的内容以及所面向的受众极其效果的要求来选择，同时使用一些简单的动画效果，来提高演示文稿的视觉效果。
第三步：适当运用图表。文字管理许多人不能够直观的把握，用图表则可以更快地让人理解大量的内容，理解信息的比较会变得更加容易。
第四步：运用合适的图片。图片让信息显得更加活泼，可以减少阅读文字的时间，一些合适的图片摆在演示文稿中可以使演示更具吸引力。
第五步：合理使用颜色。使用颜色可以使文稿更加清晰明了，知道什么是重点，什么是重要的信息，在使用颜色上需要注意的是，不同的背景色应该选取不一样的文字颜色，同时注意文字的视觉效果，考虑清楚从实际出发的解释和阐述。
